1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Projekt Phoenix
Steven Kreft
c/o Lebenshilfe Kreisvereinigung Mayen-Koblenz e.V.
Alte Hohl 24 a
56727 Mayen
Telefon: 0177 9691241
E-Mail: steven.kreft@lebenshilfe-mayen.de

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für die Organisation von Projekt Phoenix erforderlich ist, und nur auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern (keine externen Schriften, keine eingebetteten Videos oder Karten).

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Missbrauchs benötigt werden. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. E-Mails dieser Website (z. B. Bestätigungen und Benachrichtigungen) werden über den Mailserver von IONOS versendet.

4. Besucherstatistik

Um zu sehen, wie viele Menschen unsere Website besuchen, nutzen wir die Statistik-Erweiterung Koko Analytics. Sie arbeitet ohne Cookies, speichert keine IP-Adressen und erstellt keine Nutzerprofile. Gezählt werden nur anonyme Seitenaufrufe, die ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Bewerbung als Helfer

Wenn du dich über das Formular „Helfer werden“ bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Motivation und Erfahrungen), um deine Bewerbung zu prüfen und deinen Einsatz bei Projekt Phoenix zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert. Damit sich niemand mit fremden Daten bewerben kann, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick ist deine Bewerbung gültig, und das Organisationsteam wird per E-Mail benachrichtigt. Nicht bestätigte Bewerbungen löschen wir, wenn sie auch nach einer Erinnerung nicht bestätigt werden. Zugriff haben ausschließlich die Organisatoren von Projekt Phoenix. Wir löschen deine Bewerbung, sobald sie für die Organisation nicht mehr benötigt wird, spätestens sechs Monate nach Ende der Veranstaltung, für die du dich beworben hast.

Anreise und Verpflegung: Nach der Zusage fragen wir die bestätigten Helfer über einen persönlichen Link, ab welchem Tag sie dabei sind und ob wir beim Essen etwas beachten sollen (z. B. vegetarisch, vegan, kein Schweinefleisch). Diese Angaben nutzen wir nur, um den Einsatz und die Verpflegung zu planen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), nutzen sie ausschließlich für die Verpflegung und löschen sie automatisch nach Ende der Veranstaltung. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und freiwillige Angaben (Einrichtung, deine Rolle), um dir Neuigkeiten zu Projekt Phoenix zu schicken. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Damit sich niemand mit fremder E-Mail-Adresse anmelden kann, nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung wirst du eingetragen. Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Bestätigung. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir, wenn sie auch nach einer Erinnerung nicht bestätigt werden. Jeder E-Mail liegt ein Link zum Abbestellen bei. Du kannst sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, z. B. per E-Mail an steven.kreft@lebenshilfe-mayen.de. Danach löschen wir deine Daten aus dem Verteiler.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Anfrage wird in der Datenbank dieser Website gespeichert und per E-Mail an das Organisationsteam gesendet. Wir löschen sie, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bestellungen im Shop

Wenn du über unseren Shop einen Phoenix Hoodie 2026 bestellst, verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, die gewählten Größen und Mengen sowie deine Bemerkung, um die Bestellung abzuwickeln und dir eine Bestellbestätigung per E-Mail zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bestellung wird in der Datenbank dieser Website gespeichert. Damit niemand mit fremder E-Mail-Adresse bestellen kann, nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick ist die Bestellung gültig, und das Organisationsteam wird per E-Mail benachrichtigt. Nicht bestätigte Bestellungen löschen wir, wenn sie auch nach einer Erinnerung nicht bestätigt werden. Bezahlt wird bar bei der Abholung, über die Website werden keine Zahlungsdaten verarbeitet. Wir löschen deine Bestelldaten nach Abschluss der Bestellung, spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung, bei der die Ausgabe erfolgt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8a. Team-Anmeldung

Wenn du dein Team über das Formular „Team anmelden“ anmeldest, verarbeiten wir den Namen und die Postanschrift der Einrichtung, den Namen des Schutzengels bzw. Ansprechpartners, die Anzahl der Schutzengel, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und den Teamnamen. Wir nutzen diese Angaben, um die Teilnahme zu organisieren, dich zu erreichen, die Rechnung per Post an die Einrichtung zu senden und die Stationszettel mit den Teamnamen zu erstellen. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Organisation der Teilnahme) und deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick ist die Anmeldung gültig. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir, wenn sie auch nach einer Erinnerung nicht bestätigt werden. In der E-Mail steht außerdem ein persönlicher Link, mit dem du den Teamnamen bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung ändern kannst.

Die Angaben sind nur für das Organisationsteam im internen Bereich der Website sichtbar. Der Teamname steht auf den Stationszetteln für die Helfer und in den internen Ergebnislisten. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Ansprechpartner löschen wir nach Abschluss der Veranstaltung; die Anschrift und die Rechnungsdaten bewahren wir nur so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen.

Verpflegung: Vor der Veranstaltung fragen wir die bestätigten Teams über einen persönlichen Link, ob wir beim Essen etwas beachten sollen. Dabei werden keine Namen abgefragt, sondern nur „Kind 1–4“ und „Schutzengel 1–2“ mit der Angabe, ob die Person alles isst oder vegetarisch, vegan oder ohne Schweinefleisch isst. Diese Angaben nutzen wir nur, um die Verpflegung zu planen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); bei Kindern bestätigt der Schutzengel, dass die Einwilligung der Sorgeberechtigten vorliegt. Wir nutzen sie ausschließlich für die Verpflegung und löschen sie automatisch nach Ende der Veranstaltung.

9. Spamschutz der Formulare

Unsere Formulare werden mit WPForms bereitgestellt. Zum Schutz vor Spam werden ein unsichtbares Prüffeld und ein technisches Prüfmerkmal verwendet. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

10. Login für Organisatoren

Für den internen Bereich der Organisatoren setzt WordPress beim Anmelden technisch notwendige Cookies, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Diese Cookies betreffen nur angemeldete Organisatoren, nicht die Besucher der Website.

11. Spenden

Spenden erfolgen per Überweisung direkt auf die Konten der Lebenshilfe Kreisvereinigung Mayen-Koblenz e.V. Über diese Website werden keine Zahlungsdaten verarbeitet. Für die Ausstellung einer Spendenquittung verarbeitet die Lebenshilfe Kreisvereinigung Mayen-Koblenz e.V. die dafür erforderlichen Daten in eigener Verantwortung.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Seiten, zum Beispiel zu unserem Instagram-Profil und zur Webseite eines Unterstützers (Konsek Engineering & Consulting GmbH). Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn du sie anklickst, wirst du zur jeweiligen Seite weitergeleitet. Für die Datenverarbeitung dort gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter, bei Instagram die von Meta Platforms Ireland Ltd.

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu einfach an steven.kreft@lebenshilfe-mayen.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Stand

Oktober 2026